La contabilidad inteligente llega al a3ERP

En un entorno altamente competitivo e inmersos en la inexorable transformación digital de los procesos de trabajo, la pequeña y mediana empresa está practicamente obligada a cambiar la forma de hacer las cosas. Agilizar los tiempos, minimizar el papel impreso  y, además, aprovechar las ventajas de las nuevas tecnologías para realizar aquellos trabajos rutinarios de escaso valor añadido, son algunas de las ventajas que se desprenden de aprovechar las soluciones digitales.

En este sentido el entorno siguiendo los pasos de a3ASESOR,  estrenamos el a3ERP | bank, una herramienta muy valiosa que te permitirá automatizar la contabilización de los documentos bancarios, importar extractos, remesas de cobro y detalles de visa de forma instantánea convirtiéndose en un aliado imprescindible para cualquier contable o administrador de la empresa o usuario de a3ERP.

Algunos de los rasgos más sobresalientes de esta herramienta son los siguientes:

Automatización de los documentos bancarios

Integrada con a3ERP, permite gestionar de forma ágil y sencilla cobros y pagos en cartera según la información de los extractos, así como punteo de los movimientos realizados.

Mejora de tu productividad

a3ERP | bank te permite ahorrar el tiempo que antes destinabas al tratamiento manual de los datos. Libera

tu jornada para dedicarla a las tareas que aportan valor a tu empresa.

Datos financieros actualizados

Los datos de cartera están siempre actualizados y puedes disponer de ellos de forma fácil y rápida para las estadísticas y los informes financieros de tu empresa.

Mayor fiabilidad

Minimiza errores en la gestión de los extractos bancarios al realizar de forma automática la transcripción de cobros y pagos, la contabilización y los procesos de punteo

Mayor seguridad y control

Informa al usuario de potenciales incoherencias y duplicidades en los datos bancarios, y ofrece total trazabilidad de los movimientos entre a3ERP | bank y a3ERP

Comunicación con tu asesor

Anota incidencias o tus comentarios en los movimientos y envíalos por email a tu asesor o colaboradores. Mejora el nivel de comunicación y gana en transparencia y velocidad

A continuación os dejamos un videotutorial para mostraros como funciona, esperamos que os sea útil:

Y, como siempre si tuvieses alguna duda o cuestión que preguntarnos no dudéis en hacerlo.

La asesoría y la factura on-line

Solo tenemos que hacer una búsqueda en google sobre los términos ”factura on-line” y nos saldrán multitud de empresas que ofrecen este servicio a través de la red, algunas incluyen el asesoramiento fiscal y contable. Destacamos que en un 90% de los casos esas empresas han desarrollado app instaladas en el móvil de los usuarios que les permiten facturar sin necesidad de conectarse desde un ordenador. Son servicios dirigidos esencialmente a autónomos y PYMES, justamente el target principal al que se dirige el asesor. Por si fuera poco algunas entidades bancarias persisten en la diversificación de su negocio y empiezan a ofrecer este mismo servicio de factura on-line.

Lo cierto es que la popularización del Smartphone y la automatización de múltiples procesos que conlleva la transformación digital facilitan este tipo de servicios y la asesoría no puede ni debe desperdiciar la posibilidades que tiene y tampoco puede, ni debe, subestimar el riesgo que conlleva no actualizar los procesos de trabajo frente a su cliente.

En este mercado fuertemente competitivo no es prudente dejar que tu cliente desvíe tareas como la facturación a terceros. El asesor ha de ofrecer el mismo servicio de automatización que ofrecen esas plataformas de facturación on-line, añadiendo al servicio ese plus de alto valor que es la consultoría, la profesionalidad, el buen hacer y la confianza. Además, automatizar estos procesos redunda en reforzar la agilidad del trabajo diario, aumentar la seguridad, la eficacia y minimizar los errores. De hecho, el asesor usuario de a3ASESOR |eco, conectando la facturación de su cliente con la solución de a3, ahorrará tiempo en contabilizar facturas puesto que esto se hará a través de un proceso automático.

Ventajas de a3facturago

A3software puntera y comprometida con las innovaciones tecnológicas ofrece desde hace tiempo a3facturago, una aplicación que permitirá a tu cliente con absoluta sencillez facturar vía on-line desde cualquier lugar. Y que a la vez se integra de forma natural en el entorno colaborativo de a3ASESOR para que tu controles los procesos de sincronización y el intercambio de documentación.

Aquí te ampliamos la información referente a a3facturago y además te facilitamos una serie de recursos  para que puedas comunicar las ventajas de a3factura a todos tus clientes. Descárgalos ahora y compártelos con ellos.

Y por supuesto en Servisoft queremos ayudarte.  Pregúntanos como puedes ampliar tu portfolio con este nuevo servicio. Toma la iniciativa, completa la transformación digital de tu asesoría y automatiza y facilítales el trabajo diario.
  

Las notificaciones eléctronicas y los autónomos.

A partir del 1 de Octubre de 2018, todos los autónomos incluidos los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar y los trabajadores agrarios (SETA), tendrán la obligación de hacer todos sus trámites vía electrónica, y esto afecta también a la recepción y a la firma de las notificaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social.

Para cumplir esta obligación la Tesorería dispone de dos herramientas diferentes: la Sede electrónica y el Sistema Red. Aquel trabajador  por Cuenta Ajena que trabaje con una despacho profesional, podrá confiarle sus trámites, puesto que seguramente tendrá acceso al sistema RED. En su defecto obligatoriamente el autónomo tendrá que tener acceso al sistema Cl@ve.


Esta nueva obligación puede suponer para muchos asesores la necesidad de cubrir una nueva demanda de servicios por parte de sus clientes autónomos poco preparados para poder asumir el cumplimiento de la nueva norma.  A3software en este sentido dispone de la herramienta idónea: Portal Neos. El software que te permite gestionar desde un único punto las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (Agencia Tributaria, Seguridad Social, DGT, administraciones autonómicas y locales, etc.) y certificados digitales de los clientes de tu asesoría, con absoluta seguridad y evitando tareas adicionales.


Aquí os dejamos nuestro vídeotutorial de la aplicación y si quieres más información pregúntanos aquí: