martes, 19 de noviembre de 2019

Todos los caminos te llevan a a3doc cloud







Certificado digital


En los últimos años las administraciones están profundizando, ampliando y perfeccionando sus oficinas virtuales. Lo que inicialmente comenzó como una opción más, otra manera alternativa de ofrecer el mismo servicio, paso a paso, a medida que se generaliza el uso del certificado digital, se está convirtiendo en un canal de comunicación prácticamente obligatorio, requisito establecido además por normas que establecen la obligación de operar con las administraciones mediante la firma digital. Un ejemplo de esto, todos los autónomos -incluidos los trabajadores del grupo I del Régimen Especial de Trabajadores del Mar y los trabajadores agrarios (SETA)- tienen la obligación de hacer todos sus trámites vía electrónica desde el pasado 1 de Octubre de 2018.

SII


Una vez afianzado y generalizado el primer paso: la identidad jurídica digital. La administración tributaria, alienada con la norma europea, con un claro objetivo de perseguir el fraude pero además para aumentar la eficacia y comodidad de los procesos, estableció de forma obligatoria el SII para empresas de un determinado perfil.

El SII permite a la agencia recoger de forma masiva en sus sistemas informáticos todos los apuntes de IVA, un nuevo sistema de llevanza de los libros de registro del Impuesto sobre el Valor Añadido a través de la Sede Electrónica de la AEAT, mediante el suministro cuasi inmediato de los registros de facturación.

El SII además prepara el camino y es en la práctica una especie de ensayo general para la futura, y no demasiado lejana, implantación generalizada de la factura B2B

Factura electrónica cada vez más cerca


La Unión Europea está promoviendo y extendiendo la factura electrónica en las contrataciones públicas. Y de acuerdo con el plan previamente establecido, a lo largo de 2018 se afianzaron dos pasos imprescindibles: la creación de un estándar europeo – EN 16931- de factura electrónica y el establecimiento de la obligatoriedad de uso del formato común de factura electrónica en las relaciones entre empresas y administraciones públicas (B2G) a partir del pasado 18 de abril de 2019.

Si bien, algunos países como España están obligando a los proveedores que trabajan con las administraciones a facturar electrónicamente desde hace más tiempo. Esto ya está obligando a modernizar las plataformas de trabajo de numerosas empresas.

La adopción generalizada de la facturación electrónica contribuirá a aumentar la competitividad de los países miembros, simplificar los procesos fiscales, evitar la evasión fiscal y mejorar la interoperabilidad entre los actores implicados en los procesos de facturación. En otros lugares como Italia desde el 1 de enero de 2019, la factura electrónica es obligatoria tanto para el sector público como para el privado. La meta es que la facturación electrónica sea el sistema prevalente de facturación en toda Europa en el año 2020.

A3doc cloud


En otras ocasiones hemos afirmado en este blog que la transformación digital es imparable y es más que evidente no sólo porque la innovación tecnológica y las tendencias empresariales nos llevan allí, sino porque las administraciones al implantar estos estándares actúan como catalizadores y provocan una modernización a marchas forzadas de las metodologías de trabajo. Son ellas quienes llevarán de la mano a empresas y profesionales a dar el paso final y actualizar tantos sus herramientas de trabajo como los procesos.

Por estas razones, establecer una plataforma on-line colaborativa donde asesor y empresa se relacionan de forma rápida casi en tiempo casi real, donde la documentación se clasifica y almacena automáticamente y siempre está disponible - aportando más autonomía al asesor y a su cliente- y que además permite la presentación del impuesto sociedades y la tramitación del SILTRA desde la misma plataforma, es un paso más en la dirección correcta. Y esto es básicamente lo que nos ofrece a3doc cloud aprovechando todas las ventajas que ofrece la nube.

Como siempre si quieres contactar con nosotros, estamos preparados,  no lo dudes resolveremos todas tus inquietudes.


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viernes, 8 de noviembre de 2019

Asesor, que la transformación digital no te pille a contrapié.



Que duda cabe que la innovación tecnológica basada en internet se convierte en oportunidad, sobre todo porque permite amplificar el mensaje y que una buena idea se expanda rápidamente o llegar cada vez a más potenciales clientes. Por ejemplo, las app junto con el uso creciente del Smartphone son una excelente ocasión de abrir una pequeña sucursal en cada dispositivo que te permite ofrecer y recabar servicios en tiempo real, justo cuando el usuario lo necesita. La transformación digital es imparable y desde que las administraciones la están incorporando a sus procesos, además es obligatoria. Por estas razones - y como marca líder en software profesional para asesorías y Pymes - Wolters Kluwer el pasado 5 de noviembre en Valencia, reunió en el Move On a cientos de profesionales con el objetivo de profundizar en las últimas tendencias y en la importancia de impulsar la digitalización y demostrar cómo los despachos y empresas que han incorporado la tecnología a sus negocios han visto superados sus ingresos.

Los allí presentes pudieron escuchar a los CEO de algunas pequeñas empresas que apoyándose en las ventajas que ofrecen las nuevas herramientas y la innovación tecnológica han visto despegar sus resultados. El ejemplo más cercano es el de Bere Casillas, un sastre que dirigía una sastrería de 20 trabajadores y que con ninguna competencia ni experiencia digital, tras estudiar un curso en cd que le dio un proveedor sobre redes sociales, decidió impulsar un canal de YouTube, grabando vídeos en los que daba consejos prácticos, por ejemplo, explicando cómo hacer un nudo de corbata Windsor. Esto se ha traducido en un canal de Youtube con más de 15 millones de vistas de videos, 14 mil seguidores en Instagram y más de 18.000 fans en Facebook y posicionar su negocio, su marca, destacándose de la competencia, ampliando su negocio y fortaleciendo las ventas. La verdadera clave, una estrategia basada en la actualización periódica del canal de youtube que servía como puente y alimento al resto de redes sociales y que apuntaba siempre y por norma a la web, donde se materializaba el negocio. Todo un ejemplo de cómo escoger el canal adecuado y trabajarlo con determinación y constancia te llevan a obtener las recompensas.


 El segundo caso que queremos destacar es Mr Jeff. Esta joven empresa cuenta con más de 550 empleados directos, ha abierto 1.000 franquicias y espera terminar 2019 con operaciones en 35 países y cerca de 600 trabajadores, esto en solo 3 años pivotando alrededor de una sencilla idea -recogemos tu ropa para lavar a domicilio- y utilizando una app que permite captar la necesidad en el momento justo y coordinar la recogida. La idea fue tan exitosa que las lavanderías locales no daban abasto así que acabaron inaugurando una franquicia hoy extendida en varios países de Sudamérica y Europa.


En el caso de Mr Jeff tendríamos que tener en cuenta que su servicio se dirige a dos públicos objetivos distintos, el cliente final y los franquiciados. Al cliente final se le ofrece comodidad y rapidez y al franquiciado se le ofrece en especial un 70% de la captación de los clientes, el refuerzo de la marca, formación, la tecnología, marketing y el servicio de atención al cliente.


Dos ejemplos claros de cómo apoyarse en las posibilidades que ofrece las nuevas tecnologías y cómo esforzarse, formarse y no cejar en el empeño tienen como resultado, negocios que fructifican.

Cada empresa o despacho profesional que quiera pervivir y crecer ha de asumir la tarea obligatoria de transformar las bases de su negocio promoviendo que sea más competitivo gracias al uso de soluciones colaborativas, nuevas prácticas y tecnologías. Y ha de hacerlo sin dilación puesto que los cambios son tan rápidos y disruptivos que nos pueden alcanzar con el pie cambiado, distraídos y dejarnos en situación de franca desventaja. Ni que decir tiene que en Servisoft, respaldados por Wolters Kluwer, estamos más que preparados -y dispuestos- para acompañar a nuestros clientes en este proceso.